云九?租赁公司云计算的好处是什么?

云计算——使用软件在远程服务器上托管——已经成为一个真正的选择租赁或大或小的公司。穆雷Pollok问软件租赁公司的利弊逐渐抛弃传统的“内部”模型。

保罗Chapdelaine可能是问错了人对“云计算”,因为他有一个相当部分视图。“我们100%的客户都在使用托管解决方案”,总统的RMI公司告诉写作,“大约一年前我们停止提供本地系统。”

决定将完全从提供传统的软件系统内部租赁托管或提供“云”——一个他称为“勇敢,或完全愚蠢”,是面对困难的商业环境;“我们一直在提供云计算的时间约为5年,所以我们说,为什么不去完全切换到云呢?”

这是一个决定他不后悔,有35 - 40左右系统安装在去年平均约7.5用户/系统。

RMI的决定可能是在极端的一方面,但更强调云计算,或软件即服务(SaaS),明显是正确的在整个计算机世界,无论是在企业和在家里。

如果你使用一个电子邮件帐户如Gmail或Hotmail,存储照片在网站,你的网上银行或使用文件备份服务,如Dropbox,那么你是在云上。

最近转向云计算的部分原因是因为它是由web服务和最大的名字推它。亚马逊是一个最大的托管公司,租它巨大的服务器容量,世界各地的企业;苹果正忙着推广其iCloud服务;和微软最近推出Office 365,提供用户在线访问常见应用,如世界,Excel和Powerpoint月费。

云的好处是,你外包IT硬件如服务器托管公司。除了维护服务器,托管公司通常也会备份你的数据和管理硬件和数据以专业的方式。这让你专注于自己的业务,只是通过web浏览器访问数据和应用程序在您的办公室或通过移动设备领域。

网络连接

这意味着云计算的一个关键组件是你的互联网连接。“托管服务的驱动力是明显更大的今天,因为那里的基础设施。当我们看到光纤网络推出我们将看到改进。如果我们得到,我们设置”,克里斯·布兰森说英国Insphire租赁软件公司的首席执行官,和另一个云的倡导者。

Insphire比例相对较小的新客户选择云计算解决方案,但布兰森先生说会改变;“这仍然是早期。今天,那里的基础设施,但它不是有了很长时间。这是一个可行的选择——两年前,可能不是如此。”

他回忆起Insphire在2001年发射一个电子商务平台;“我们去了Hirex显示,没有人买。今天,我们的每一个客户说,他们需要在网络上。他们可以有十年前。一个新产品需要时间理解。”

杰克谢伊,首席运营官的解决方案由计算机在美国,说一般跑来跑去云计算使企业主”更舒服的想法利用互联网作为通道来访问软件,而不是住房项目的硬件业务。必威体育如何

租赁行业的“这可能特别有吸引力,因为出租计算机系统环境恶劣而闻名,并在大多数情况下这是一个问题与云。”

还注意到一个“巨大变化”是马太福音桥,劳森软件高级解决方案顾问,该公司最近收购公司和目标大租赁安装。

然而,他说,改变租赁部门尚未完全过滤;“我们看到不到10%(安装要云)——不是因为它不是一个好的解决方案。我认为人们仍然有点害怕。他们是快乐能够看到和触摸一盒。”

如果一些租房者仍然相信,某些类型的公司比其他人更容易说服

缓慢的适配器吗?

销售经理尼克•汤姆森在MCS -这是看到大约40%的新客户选择云说,选择取决于公司想做;“他们觉得他们会迅速扩张,新技术的速度很快,还是缓慢的适配器?

“如果他们不迅速改变,那么他们当前的基础设施可能会好。主机可以更灵活。必威体育如何与云环境更容易推动事情的发展和新技术”,汤森先生说。

“他们都为自己的原因。非常个人的业务。一些不希望服务器,一个较低的资本支出模型。有些人想利用他们的网站客户门户网站。建立网络在传统系统相当的技术”。

对于小公司来说,没有一个专门的IT人员或专业知识,云给了他们机会,知识来源。对于大公司,已经它的专业知识,那么云提供了选择削减成本的减少他们的IT部门的规模,或转移他们的IT人员专注于充分利用软件操作。

创业公司的理由是特别强大。汤姆森在MCS引用了新的交通管理租赁公司使用托管解决方案软件,甚至面包和黄油的应用,如Word和Excel。在这种情况下,MCS只是上传软件托管公司。

在美国,魏恩系统发现云甚至在大公司的需求;”在过去的几年里我们发现大多数的公司,即使是大型企业和数以百计的位置,更喜欢更不干涉“云”的解决方案。必威体育如何云计算不需要IT员工的所有权成本服务器、备份系统和相关软件。”

提出了成本

当然,如果你最近大举投资设备,那么你的选择可能会有所不同。“如果你只是犯了一个重大投资,然后我会理解(不选择云解决方案)”,RMI的保罗Chapdelaine说。但他指出,“这是计数的未来成本。你必须考虑维护成本——成本。”

杰克谢伊说解决方案由计算机云小租赁公司证明是受欢迎的,这带来了特殊的福利;”在小到中等规模的租赁业务,员工负责IT系统管理通常有面向客户的角色,云计算可以让员工更专注于租赁。”必威体育如何

韦恩系统同意;“许多中小企业可能没有专门的IT人员。这个角色通常是由一个高级的人,是谁的时间花了作为商业知识工作者比一个临时计算机系统运营商。这是一个地方软成本显然是收回,因为云提供商承担这些角色。”

为克里斯·布兰森Insphire云提供单一的简单性和透明度,每月成本,没有“意外成本”,“有实质性的成本效益下降云路线——有一个月费。这是一个令人信服的论点。”A single monthly fee will typically include licences, hosting fees, software, and entitlement to free upgrades.

还有更多内在的灵活性在托管模必威体育如何式。尼克·汤姆森在MCS说费用下降与小数量的用户——裁员后,为例。这些储蓄更难以意识到如果你买一台服务器为15人,发现自必威体育如何己操作只有10。同样,增加产能时更容易快速增长,或收购。

获取服务器空间的成本也下来的能力。保罗Chapdelaine说,自从开始提供托管解决方案RMI已经能够通过三个显著降低价格给客户。

另一个关键好处是升级。Chapdelaine先生说,与内部模型,如果RMI有新产品”它花了三年时间对所有现有客户获得的新技术。在云下,每90天我们升级我们所有的客户。在晚上,我们做小型的改进。”

也有一些不太明显的成本节约。“公司告诉我们,他们的帐单下降1500美元,因为他们不再有一个服务器室”,Chapdelaine先生说,“mini-oven服务器的房间,有一个空调烤箱战斗。”

安全问题

好处是很容易解释,但有一个很大的问题,总是围绕着云,这是安全的数据。

克里斯·布兰森Insphire变成圆的问题;“安全是服务器在你的桌子上吗?你必须去大公司有一个良好维护服务器....什么服务器失败的时候成本?你的业务会下一天。在亚马逊,另一个服务器立即上线。”

这种观点得到朱利安•阿切尔劳森软件产品和行业营销总监;“更安全:亚马逊必威体育如何或中间的小盒子办公室的租赁公司?安全是一个红鲱鱼。”

事实上,安全托管解决方案可以被视为一个好处。保罗Chapdelaine RMI说专业托管公司确保数据备份和灾难计划;“数据中心由专业的人唯一的人生目标就是保护你的数据。”He says one of his customers in the US actually reported lower insurance costs because the hosting company had a credible disaster plan.

韦恩系统说云提供商需要有严密的安全措施来保障客户数据;“在许多情况下,这意味着云提供商进行更大的投资到他们的安全基础设施。”

然而,该公司指出,安全仍然需要租赁公司;“最大的一个领域的数据盗窃发生在组织。有一个过程或计划,以确保员工没有访问数据一旦放手。”

也有采取明智的措施。因为你是依赖一个好的宽带连接,公司需要的保障措施。尼克·汤姆森在MCS说租赁公司需要与宽带供应商服务水平协议,规定响应时间在发生问题;“如果你所有的业务是在云上,电话线是你唯一的链接……”

那获得你的数据,特别是如果你有财务问题,也许错过了一个软件/托管订阅吗?

“我们通过与客户交谈,通过它”,汤森先生说,“我们有一个客户破产——我们与管理员。我们不只是关掉它,不做任何人任何恩惠。”

当然,现实情况是,大多数租赁公司继续“内部”的解决方案。正如韦恩系统表明,有时有意义;“不是所有的解决方案在托管环境中效果最好。为了充分了解解决方案适合贵公司最好的,你必须评估你的业务需求和基础设施在做决定之前。

”前提方案允许一个公司控制系统和所有数据。内部数据存储、维护和保护。内部人员知道公司的具体需求和维护和支持系统。一些许可选项也让该公司自己的产品发展,这使得在前提选择有吸引力。”

还不相信吗?

对于那些仍不相信,不必是一个非此即彼的解决方案,你也可以选择现在或以后。在英国创造,例如,选择投资传统的本地微软系统,安装的最大值,但选择迁移到云在稍后的日期。韦恩系统,与此同时,指出,很容易过渡RentalMan系统从本地托管版本。

不过,很明显的交通。租赁行业的传统保守主义在它不会阻止云的不可避免的“胜利”。韦恩系统认为,在五年内大多数租赁ERP实现将托管解决方案。

我们开始这篇文章有云“冠军”,保罗Chapdelaine,我们不妨给他最后一个字。“我并不是说整个世界应该切换到云今天,但他们应该计划自己的行动。网上银行,将数据存储在云上:你已经集成。很难想象你的ERP系统,但是当你仔细想想,它就很有道理。”

盒子的故事
跟踪机组在云中

全球电力产品(WPP),休斯顿,德克萨斯州公司租金,买卖新旧发电机和发动机,已经部署了一个“云计算”设备维修跟踪系统的租赁业务。

WPP是使用SaaSMaint.com机/像系统跟踪设备的维护和操作在其租赁业务。它将生成维修租赁客户的提醒和管理设备维修记录。

“我们需要一种方法来跟踪维护,并确保设备运行时使用,”WPP的it经理安德鲁·亚当斯说。“这是最好的自动化解决方案。我们也可以追踪是否花费更多来保持一个单元而不是取代,打捞和库存移动。”必威体育如何

WPP的另一个好处是SaaSMaint应用程序集成Salesforce CRM软件,它已经使用;“事实上,我们不需要学习任何新知识是一个明确的好处。因为它是集成到Salesforce,我们不必担心在本地服务器上安装任何东西,。”

盒子的故事
它突出

飞艇的租赁业务在德国(原名MVS飞艇)是使用CrowdWorx在线测量工具来收集预测未来的收入和利用水平的员工。系统允许飞艇从数百名员工收集广泛的观点,也让员工对决策有影响的机会。

加拿大的猎户座软件与汞支付系统支付处理公司签署了一项协议,允许猎户座的租赁管理软件SiriusPro提供直接信用卡支付。

使用RMI租赁管理集团的优势