数据表:使用“仪表板”从你的租赁业务。

必威体育如何越来越多的租赁公司使用仪表板显示关键业务信息的方式很容易消化,这提示行动。穆雷Pollok报告。

现代租赁软件系统生成大量数据,这既是一个好的和坏的事情:数据告诉你发生了什么,但太多会让你淹没,难以识别真正重要的事情上来。

这就是商业智能工具和仪表板,以易于消化和优先的方式呈现信息,管理人员快速有效地交流信息。

杰克·谢伊总经理解决方案由电脑,说数据过载是许多企业的一种慢性问题;“报告往往是特别耗时租赁运营商通常有韦德通过大量的数据来得出有用的结论。仪表板使你更快终点线;他们通常是一个图形,总结陈述的基础数据。

“重要的是要指出,使用仪表板可以操作,战术或战略。战略应用程序经常trend-related:数据提出了一种有助于租赁的所有者/经理纠正负面趋势或利用积极的趋势。”

欧利威廉姆森InspHire高级业务发展经理说可以使用仪表板操作跟踪设备,找到信息,如采购订单和租赁合同,并提供业务性能的晴雨表。

“利用商业智能仪表盘应该节省你的时间和给你方便地访问您的业务kpi”,威廉森先生说,“因此,重要的是要确定你经营你的业务的关键指标,如每天生成的租赁合同,租赁合同平均,平均利用率,然后对每一个仪表板。仪表盘有给你们的问题在哪里,而不是你不得不深入研究报告发现的问题。”

当然“问题”取决于经理的角色,这就是为什么仪表板往往最好的适合一个特定的工作职能。劳伦·多尔曼RMI公司负责产品开发的副总裁,说;“当你接近你的设计和布局从这个角度看,你可以很容易地看到发展的关键因素,让你的员工才能成功。”

仪表板使用生成的底层数据公司的操作软件,这意味着有一个巨大的一系列数字可供选择。

MCS全球销售主管尼克•汤姆森在英国,说通常有四个主要地区仪表板发现自己使用:分析客户(收入分析),设备(由产品收入和利用率)、成本(包括车间活动)和采购(如re-rental水平,耗材和舰队资本支出)。

列表中的一些关键数据通常报道仪表盘-提供的一系列软件专家在这个页面上。

由计算机软件公司包括RMI、解决方案,魏恩系统,Sycor, inspHire,结果集团Ramco系统MCS和有限公司是提供仪表板,通常作为标准功能在他们的软件包,并经常提供几十个甚至几百个“的”报告——创建额外的能力,非标准的报告。

租赁软件专家提供什么?印度公司Ramco系统,它提供了一种基于云计算的租赁ERP解决方案,同时提供了预构建和用户可配置的仪表板。这些指示板分为三种不同的类型:基于角色的、信息的和仪表板维护计划、调度和分派。

Ramco实践主管Rajeev辛格说,基于角色的仪表板是预先配置的具体角色如首席执行官、首席财务官和仓库经理,包含kpi,关键分析报告、报警和趋势。基于事务的仪表板具体功能如租赁操作,设备维护或成本管理。

在RMI多尔曼女士说其优势解决方案区分KPI仪表板和中心的角色。“KPI仪表板是专注于业务的关键成功因素。这些高级视图监控管理看正面和负面的趋势发展。我们的许多客户查看仪表板白天对需求或时间表,交付给他们的电子邮件的频率为他们工作。我们有另外一个客户的敏感指示板显示更少的经济在大显示器整个组织。”

另一方面,中心的角色是基于个人的工作职责,是为了让他们专注于自己的任务。RMI提供了超过20种不同的工作职责的报告。必威体育如何

“当我描述作用中心,我经常把它…比作你的智能手机上运行的应用程序。当你有一个新消息,更新安装或轮到你“玩游戏”,应用程序图标将显示一个值或一个计数的新项目。我喜欢这个比喻,因为它通常会导致用户想要立即采取行动将计算任务由于零。角色的目标中心,提醒用户采取行动定于今天的工作量”。

有一个软件解决方案的好处与许多标准的一个主要ERP系统仪表盘被弗兰克Jakobi强调,副总裁Sycor在德国。SycorRental的解决方案是完全集成了微软Dynamics AX,微软的ERP解决方案。

“指示板是不可或缺的组成部分,微软提供的基于角色的用户界面动力学斧”,Jakobi先生说,“30多个角色中心和自助服务功能为商业智能(BI)和报告可用”。必威体育如何此外,超过800标准报告是必威体育如何提供给所有用户。

南方浸信会,与此同时,为客户提供两个选项,插板和启发。插板是集成到南方浸信会的Enfinity系统要么是金融或操作。例如,一个金融插板将“比较当前的收入数据历史和预期收入和插板显示每月的差异”。

启发是一个Enfinity软件模块显示客户,库存和交易数据在一个更动态、多维演示使它容易发现关系和趋势。必威体育如何

“启发的一大优势”,杰克谢伊说,“是它的设计为以市场为导向。例如,产品组的历史可以作为收入的趋势,分析了邮政编码,指定使用的工作地点与事务相关联的地址要准确分析地理利用率。”

谢伊先生还指出,更普遍的是,仪表板是为了给一天中关键数据的透必威体育如何明度;“我们把这种方法编成Enfinity系统从早期的发展角度,这样除了插板和启发,关键数据出现在屏幕的关键。”

一些软件供应商,包括恩富软件公司,软件业务,包含前劳森公司告诉写作,仪表板需要超越简单的显示信息,实际上推动行动;”有限公司向客户提供基于角色的屏幕图形和图表——而不是限制性的仪表板。这背后的想法提供一种“嵌入式门户”,用户可以很容易地确定他/她的下一个动作。至关重要的仪表板不仅仅是华丽的色彩鲜艳的饼图”。必威体育如何

当涉及到基于角色的仪表板,家里说,现实是,角色通常混合;”结果,公司还提供了一个中间层,使仪表板的数据选择——如果运营官的CFO必须填写或租赁仓库职员需要在仓库管理、仪表板可以演变为新的需求…有限公司提供的混搭技术使得这个“进化”的基于角色的仪表盘非常迅速和容易。”

无论你的角色,它是重要的,公司说,不要把客户的事情;“理想情况下,每个人应该只有一个仪表板,关键不是多少他们访问,但放在前面的破折号是什么…他们的角色应该定义仪表板,而不是相反。”

韦恩系统,提供了一个仪表板模块通过数据仓库InfoManager套件,使一个相似点;“一个公司可能拥有一个伟大的仪表板的解决方案,但不知道如何让更多的人来有效地使用这些信息。必威体育如何仪表板应该指导决策——它应该做正确或适当的事情简单多了,因为基础数据点可用。”

租赁公司、仪表板和报告任何额外的成本将是一个重要的考虑因素。

Ramco,预构建仪表盘都包含在这个系统,为用户选择配置附加的报告,与Ramco提供培训支持。SBC说启发仪表板模块的入门价格1000美元,而更基本的插板可以添加到Enfinity起价500美元。必威体育如何

InspHire说它提供了“一个仪表板的开箱即用的数量提供给我们所有的客户,但是有能力创建定制仪表板。”

同样,公司说大部分仪表板屏幕都包含在解决方案;”一些具体分析产品将额外的费用,但对于大量的洞察力和效益呈现给用户的信息,确实应该不需要额外的投资。”

Sycor、仪表板和底层的基础设施,如SQL分析服务和SharePoint,包含在标准的包,没有额外的许可成本。”

RMI的优势解决方案包括数组的KPI仪表板和作用中心可以直接使用。该公司表示,它认为请求新的仪表板,它可以免费开发并提供通过季度升级整个客户群。它有时会开发一个自定义仪表板以固定价格。

展望未来,在移动设备上使用仪表板现在越来越常见的智能手机和平板电脑的销量增加。必威体育如何MCS,例如,提供商业智能工具和仪表板在其十年或更长时间的桌面解决方案,但现在推出移动仪表板使用移动设备。必威体育如何

MCS的尼克·汤姆森说,这些将是适合使用各种设备,而不仅仅是苹果产品;“我们并不会告诉客户他们使用的移动产品。他们可以自己操作仪表板平板电脑。”

这种转向移动设备反映了云租赁软件解决方案的发展,租赁公司通过web浏览器访问系统的数据和软件由外部供应商。现在大多数软件公司提供这个选项,和一些,包括Ramco和RMI,现在几乎完全集中在云产品。

在RMI,劳伦·多尔曼未来其他发展,仪表板演变成“更多的互动,业务状况,承担用户的图形化表达想象的机会和分析场景,然后把这些计划采取行动。必威体育如何我们已经把这些工具用于库存和生产计划与他们持有承诺租赁业务。”

这听起来有点高科技租赁业务,但多尔曼女士认为,任何人都不应忽视仪表板提供实时商业智能提供的机会。

”技术的快速发展,租赁仪表盘不只是大男人了”,她说,“今天的解决方案不成本一只手臂和一条腿”。必威体育如何

盒子的故事

仪表板数据?

韦恩系统

大多数客户想通过更好地管理现金流,应收账款和应付账款的管理。同样,按类别收入趋势分解和类允许车队经理更好地分配他们的舰队预算设备,将提供一个一致的投资回报。

Ramco系统

通过多维分析报告:机会&销售分析、设备可用性和利用率分析、财务状况分析,资产生命周期分析、人员分析,燃料消费与消费分析、设备跟踪与活动分析

关键绩效指标:物理或美元利用率、发票错误%租金收益,平均服役年限,燃料花费%的收入,运营商成本%的收入,订单转化率

用计算机解决方案

管理仪表板可以说明措施总收入和/或租金收入与预算,与之前的时期。他们还跟踪日常业务。操作仪表板帮助管理租赁活动,如预订、交付等待调度,库存利用率。

信息收集应收账款平均天是有用的金融人;库存在维护状态的值,加权时间,是有价值的维护经理。保留书面的价值,相比去年同期或预算数字。

Sycor

客户看到传统的金融数据越来越感兴趣,经常结合租赁部门的业务数据。租赁公司:时间利用率、金融利用率、舰队年龄和租金预测。分析舰队利用率、业务活动和销售-以及它们之间的关系是很重要的。

有限公司

利润/亏损:ROI,租金收入,租金成本,利润。

舰队:时间利用率,金融利用率,舰队的年龄,舰队分布,舰队成本(维护、折旧)

租赁经营:失去了租金,发票的准确性,re-rent(成本、收入),预测/应计收入。