如何去无纸化在出租吗

无纸化操作改变租赁;但无纸化也是一个过程,需要勤奋的规划和钢铁般的意志,贝琳达智能写道。

“实现无纸化办公,现代化它不会开车自己数字转换。相反,真正的数字转换包含重新评估当前业务流程和重新建构他们的完成彻底的改变。”

美国软件咨询公司的创始人Jonathan Cardella说,Ventive。他的《福布斯》5月2日发表的文章——“如何构建四个业务组件与数字转换”:表示无纸化操作已经走了多远,因为他们的环保运动的早期出现。

无纸化的理由

除此之外可持续发展动力,无纸化的业务案例是清晰,根据马丁Bestwick,销售总监InspHire英国租赁软件供应商。

“无纸化改善现金流减少所花费的时间解决争端关于损害赔偿和损失,提高资产利用率,增加正常运行时间,减少周转时间之间需要进行检查工作,”他告诉写作。“无纸化操作释放设备的可用性提供一种快速且高效的过程,进行了雇佣检查。”

首席执行官韦恩·哈里斯的租赁软件在美国,告诉写作无纸化创建一个可搜索的,可见“单一来源的数据。”

“你可以看到你将交付明天,当你的司机应该在那里,他们会有多久。你可以告诉你哪些部分等待当你解决一个项目。顾客甚至可以看到很多自己的数据通过客户门户,所以他们不需要打电话给你的团队和其他中断过程。” 

首席运营官和约翰·格伦斯巴达式的解决方案,是简洁的。“纸是一种有效的敌人租赁操作,”他告诉写作。英国的斯巴达的产品包括方阵,一个应用程序商店操作连接物理对象数字领域;诗,预测 分析资产维护;简而言之,斯巴达的唯一目的是帮助企业无纸化。

“租赁设备生命周期通常平均10个交易纸”,格伦说,“每一笔纸交易是一个错误的机会潜入。人类错误的简单置换两个数字设备序列号可能导致错误的设备被标记为雇用。也不可能执行合规手写形式、意义等基本信息燃料和时间阅读是错过了。”

改变的挑战

这么多的情况下,但实现无纸化操作可以是一个挑战。

“改变是痛苦的,尤其是对于那些有价值的长期员工处理纸永远,”伊恩·伯吉斯说,英国首席客户官现场服务供应商改变。

斯巴达的约翰·格伦拿起;“你是引入移动设备和应用程序的劳动力往往没有连接到你的核心系统和抗拒改变。

“你正在取代手动流程,从第一天开始就支持你的行动。你试图标准化你选择的方式,尽可能提供回报和服务设备。”

打破“纸墙”应该从明确的目标开始,格伦说。“唯一的一张纸在无纸化租赁项目应该有项目目标写在它,”他说。“本文应该复印并显示在前面的墙上每一个项目团队的成员。”

他建议不少于三个,每个项目不超过7球并警告对不同部门推出独立的无纸化策略,必威体育如何导致缺乏共同的目的。

“例如,提升团队选择一个供应商专门从事起重检查。车间团队选择其他供应商更通用的维护和修理。必威体育如何接下来,物流团队选择第三个供应商数字化picklists并返回记录。总体数字战略感觉失控。有很快的努力来巩固和整合这些专业解决方案非常昂贵的和破坏性的用户。”

伊恩·伯吉斯的改变增加了;“参与每个人从上到下是至关重要的,确保公司董事及高级管理人员的支持是关键,而且司机,现场服务技术人员和其他工作。”

可以分阶段推出地区或部门,通常这是必要的,但商业利益将是更大的集中方法,他告诉写作。

考虑到大规模转换实现无纸化办公,一个主要的缺陷是低估了项目的范围,特别是潜在的意外变化在整个业务,InspHire的马丁Bestwick说。

“我们已经在许多数字转换项目和每一个挑战租赁组织完全重新考虑他们想做生意。它使评估过程,在很长一段时间。”

“与任何项目提供实质性的变化应该有一个明确的协议,声明的作品,创建并同意明确列出的所有利益相关者的目标项目,成功看起来喜欢什么,和要使用的测量计成功。”

测试和基准测试

斯巴达式的解决方案约翰格伦说短试验可以帮助“管理恐惧”和促进数字业务的第一步。一个有效的试验遵循五项原则:

选择一个目标。专注于一个或两个关键业务目标约定的租赁领导团队。

去快。假设你选择正确的数字业务伙伴,你应该旨在提供无纸化的审判在六个星期或更少。

低成本。你的技术合作伙伴应该保持配置和运行试验的成本尽可能低。

招聘的最终用户。选择两个“超级用户”的运营团队将享受机会变化和被同龄人的尊重。工作流配置的用户应该采取所有权和参与“展示和讲述”评论的终端用户体验。他们将在培训中发挥作用,支持他们的同事在整个审判。

测量和分享。测量无纸化的影响试验对所选择的目标。现在的领导团队和结果显示可能的下一个步骤。

基准测试当前性能是一个有用的方法来衡量成功,格伦说,引用周转时间为例。

“样本数量合理的设备返回可用的周期和测量的平均时间。在可能的情况下,使用现有的数据容易获得租赁管理系统;然后确保你的新数字操作系统自动生成数据来支持目标的测量。周转时间,这将是设备签收的日期和时间到仓库,到租赁管理系统更新的日期和时间信息,设备现在是可用的。

“最后,把两个数据集一起在一个易于理解的报告,展示了当前无纸化的性能的解决方案。”

Ramirent挪威团队采用这种方法实现斯巴达的方阵方案时,积极的结果:

• 设备的周转时间减少了50%
• 降低40%信用证有关错误的返回日期
• 增加45%计费服务
• 服务时间记录减少32%

放手纸

鉴于缺陷引起,毫无疑问,企业往往试图保持纸备份,但InspHire马丁Bestwick说这些都是适得其反。“你将大大减少年度ROI的数字转换项目如果你这样做。假设你有一个专业的IT基础设施管理等云托管服务,几乎没有丢失数据;这将是完全复制和备份应该窃听事件或硬件错误发生。”

企业应该“尽量避免通过保留一些纸半心半意的实现,“改变的伊恩•伯吉斯说。“最好是让一个完整的开关。这并不需要全公司;许多公司推出由部门或仓库。”

租赁的韦恩·哈里斯建议;“确定一个数据保留政策,找出你的存储成本,需求容易再版当纸真的是必要的,提前并确定哪些系统无纸化。最简单的方法实现这个是选择一个领域去无纸化,转换它,然后进入下一个区域。”