哦不，OSHA来了!

有很多原因可能会让你得到OSHA检查员的访问。

首先，如果发生事故导致人员死亡，当地警察、消防和/或急救人员将打电话给最近的OSHA办公室。接下来，当然是最近被解雇的心怀不满的员工。很多时候，他们会怀恨在心，打电话给OSHA。根据我的经验，这些类型的投诉很容易得到答复，就像OSHA一样，除了一封简单的争辩信，证明“所谓的”投诉是假的。第三个是纯粹的坏运气:OSHA检查人员每隔一天左右就得开车往返办公室，如果他们发现任何可能有问题的地方，他们会停下来拜访你。

举个例子:我们的E&D团队在110英尺高的教堂尖塔上安装了一个系统脚手架。由于我们从不允许他们绑在脚手架上，我们依靠他们的专业知识爬上和直立，没有任何个人防摔系统。必威体育如何超过90%的时候，我们都知道通常没有“天空钩”可以系。当他们到达教堂钟声所在的地方时，OSHA官员正在教堂对面的一栋联邦大楼的11层开会。

在我们被传讯并解决了问题之后，我与一位与我关系很好的长期督察进行了一次“非正式”的讨论。我们的工作人员发起了一场健康的讨论，讨论我们的工作人员做错了什么。他们都戴着PFAS，但是系绳被扣在了他们的安全带上。我们决定，我们的人可以从教堂钟声所在的洞口打结。

这种情况是否可以避免是有争议的，但我们可以从中吸取教训。你如何准备和回应OSHA的访问?承包商的规模越大，他们对我所写的内容的经验就越多。必威体育如何但是对于房屋建筑商或改建承包商来说，他们该如何准备呢?

培训很重要

在OSHA到来之前，你所有的员工都应该有OSHA 10小时卡。这可以通过在线课程轻松完成。至少有一名工头持有OSHA 30小时工作证。我们发现在线课程并不能取代当地ABC或类似章节提供的现场课程。

至于脚手架培训的证明，这有点困难，因为OSHA很少要求查看完成脚手架课程的“钱包卡”，因为他们会问一些问必威体育如何题，看看你的员工是否具备在工作中正确使用脚手架类型所需的知识。

这使我们达到了OSHA的要求，要求在工作现场有一个受过专业培训的人员。是的，我知道，你的一些员工可能有20多年的经验，没有任何事故，但这并不意味着他们正确使用脚手架。

举个例子:很少有壁板承包商知道铝铝杆式泵千斤顶系统上有多少支架以及支架的位置。答案是四!一个在上面，一个在下面，两个在中间。

将有能力的人分配到特定的工作地点的问题是，他们有知识，但他们可能不擅长社交。OSHA一出现，他们就慌了，舌头也累了。所以，你需要仔细挑选有能力的人。我建议你和他们一起做一些角色扮演。他们需要能够保持冷静，并以专业的方式向检查员介绍自己。

那么，当OSHA出现的时候会发生什么呢?

做什么，怎么做

首先，你指定的人会以一种不敌对的方式问候他。当你在工作现场走动时，不要让他们说出来。不要试图说服自己放弃任何事情，那只会让事情变得更糟。尽可能如实回答任何问题。跟检查员拍一样的照片。这将有助于以后的和解过程。有些问题在参观过程中是可以解决的——去做吧。

现在，这是你准备回答的要点。他们可能需要几周的时间把他们的发现发给你。这将是一封正式的信件，列出了你被传唤的原因，但你应该通过查看员工拍摄的照片来了解这些原因。所以不要等着采取行动——尽可能多地接触安全资源，你的第一个接触点是你的工人补偿保险公司，因为他们的目标和你的是一样的:所有人的安全。

接下来，看看任何行业协会，比如美国广播公司或NAHB。像美国梯子协会这样的行业协会有免费的在线梯子安全课程。大多数州都有免费的OSHA咨询项目。他们会进来，不收取任何费用，并开始帮助你解决悬而未决的问题。

当OSHA发来邮件时，不要惊慌，你已经很好地处理了检查。一旦你打开它，法律要求你张贴它，这样你所有的员工都能看到它。当然，他们都应该知道这一点。

但许多小公司都犯了一个关键错误，他们只是支付罚款。但是不要这样做!你已经尽职尽责，知道如何重新培训你的员工，所以你要求与地区主管或副主管举行正式听证会。在他们指定“和解”会议日期之前，他们希望你在30天内对引文做出回应。由于你可能不知道如何解决问题的所有答案，你告诉他们如何或谁将伸出手来解决问题。举个例子:在Covid期间，我们有承包商需要支架培训，但OSHA意识到机会渺茫，给了他们几个月的时间来寻找课程。

在和解会议上，他们会审查每一个引用和你的书面答复。因为可能需要几个月的时间，你已经解决了或计划回应每个问题。他们会同意你的意见，并给你一个具体的时间来完成你的新安全计划。这就是你所有的准备工作都有回报的地方。20年前，你可以让拟议的罚款减少一半。大约10年前，职业安全与健康管理局可能只将罚款削减了三分之一。我总是开玩笑说，这是因为他们想平衡自己的预算!自2000年以来，他们又回到了50%的减排水平。

此外，在和解会议期间，他们会告诉你罚款的调整是什么。相信我，他们会寄给你一份和解协议的复印件让你支付。

希望你的公司已经改变了它的安全和培训文化，你不会看到OSHA。但不要松懈，他们可以随时来看你，检查你的情况。这就带来了最糟糕的情况，如果你再次因为同样的问题被传讯。这些都是“故意”违规行为，他们不提供折扣;他们会判入狱。

简单地说:安全是一个生活质量问题。当任何员工在工作场所受伤而不能回来工作时，这将影响他们的整个生活。

在OSHA检查期间会发生什么 职业安全与健康管理局(OSHA)提供了深入的网站上的情况说明这是检查的细节。以下是OSHA现场检查文件的一部分。 准备 在进行检查之前，OSHA合规官员使用各种数据源研究工作场所的检查历史，审查正在使用的操作和流程以及最有可能适用的标准。他们收集适当的个人防护装备和测试仪器来测量潜在的危险。 出示全权证书 现场检查从提交合规官的证件开始，证件包括照片和序列号。 开会议 合规官将解释为什么OSHA选择工作场所进行检查，并描述检查的范围、巡视程序、员工代表和员工面谈。雇主然后选择一名代表陪同合规官进行检查。员工的授权代表(如果有的话)也有权陪同检查人员。在检查期间，合规官将与合理数量的员工进行私下咨询。 的时候 在开幕会议之后，合规官和代表将巡视工作场所的检查范围，检查可能导致员工受伤或疾病的危险。合规官还将审查工作场所的伤害和疾病记录以及OSHA官方海报的张贴。 在巡视过程中，合规官可能会指出一些可以立即纠正的明显违规行为。虽然法律要求这些危险仍然必须引用，但迅速纠正是雇主方面的善意的标志。合规人员在检查期间尽量减少工作中断，并对所观察到的任何商业秘密保密。 结束会议 巡视结束后，合规官与雇主和员工代表举行闭幕会议，讨论调查结果。合规官讨论雇主在检查后可能采取的行动，其中可能包括与OSHA的非正式会议或争论和拟议的处罚。合规官还讨论咨询服务和员工权利。 更多信息必威体育如何，请访问www.osha.gov。